El servidor d'Eixams és un ordinador a internet - concretament un VPS - on tenim instal·lades la pàgina web, les aplicacions que necessitem, i també on emmagatzemem les dades de la organització.
Tot el que s'executa al servidor ho fa en una xarxa Docker, gestionada mitjançant Dokploy. Aquesta aplicació ens proveeix d'una interfície que ens facilita molt l'administració i la gestió dels diferents serveis.
L'accés a la part d'administració del servidor està molt limitat. Hi ha un firewall que impedeix les connexions externes, sols permet l'accés pels ports web i mitjançant ssh. Si es volgués accedir al Dokploy, s'ha de fer mapejant el port 3000 al localhost. Tot això és possible únicament disposant del fitxer clau del ssh.
Les instruccions detallades per poder accedir al servidor i als seus serveis les trobaràs a aquesta secció de la wiki. Per qüestions de seguretat és una secció privada, si no tens accés has de demanar-la a la gent de la organització.
És molt important per nosaltres que tot el programari que utilitzem al servidor d'Eixams sigui lliure. Amb això podem garantir que les dades de les persones assistents a l'aplec queden resguardades als nostres propis sistemes. També ens facilita la seva replicabilitat.
És el servei que ens permet crear, editar i publicar formularis. Amb aquests recaptem les dades que necessitem de les persones assistents a l'aplec.
És un servei de Newsletter. No l'utilitzem com a tal, però ens és molt útil per fer enviaments massius d'email. Aquests són en moments puntuals de l'any, per exemple per fer difussió de la obertura de les inscripcions o per enviar les enquestes de tancament de l'aplec.
És una alternativa al Google Drive. Té integrat un servei d'ofimàtica que ens és útil per visualitzar, crear i editar documents i fulles de càlcul de forma col·laborativa i en línia.
La web d'Eixams és un Wordpress
Anteriorment el servidor havia estat proveit per Maadix. Un servei molt aliniat amb els nostres valors i el qual aconsellem en els casos on el múscul técnic no sigui molt fort. Similar al Dokploy, Maadix proveeix d'una interficie gràfica per la instal·lació i actual·litació del programari. Però en el seu cas va més enllà que sols gestionar el programari, ja que permet fer gestions a nivell del sistema sense haver d'accedir-hi directament a aquest. La documentació i el suport son de bona qualitat. Quasi tot el que passa pel servidor queda automatitzat pel seu sistema (còpies de seguretat, actual·litzacions...).
Les raons per fer el canvi a un VPS va venir per la necessitat d'ampliar el servei a Maadix. En aquell punt es va avaluar aquesta opció i, tenint un cert coneixement técnic, se'ns feia més còmode la gestió del 100% de la màquina. Ens era preferible la gestió del programari mitjançant contenidors. L'únic problema que veiem doncs era que tot i que el Dokploy facilita la configuració, veiem necessari que hi haguessin persones amb un coneixement mínim en aquesta tecnología, per sort, a Eixams dispossem. Amb això també abaixaben costos i mantenim un control total dels engranatges de tot el que està sent executat en el servidor.