| Mes | Esdeveniment |
| Gener - Febrer | Comprovar que s'hagi cobrat automàticament l'assegurança i fer gestions corresponents. |
| Febrer - Març | Contacte amb les persones proposades com noves integrants del cor per oferir-lis l'entrada i reunions informatives amb elles. |
| Febrer - Març | Si sabem quina casa, contactem quant més aviat millor. I negociacions i pagament de la reserva. |
| Març - Abril | Acordar calendari de reunions i inscripcions. |
| Abril - Maig | Preparar la comptabilitat de l'any anterior. |
| Maig - Juny | Si hi ha canvis, presentar la renovació de la junta directiva a la Generalitat. |
| Maig - Juny | Preparar i presentar el document de l'assemblea general ordinària. S'ha de fer abans del 30 de juny. |
| Juliol - Agost | Preparar el formulari d'inscripcions. |
| Juliol - Agost | Definir criteris de baremació. |
| Setembre | Publicar formulari d'inscripcions (típicament ho fem de l'1 al 15). |
| Setembre - Octubre | Baremació. |
| Octubre | Reunió final de baremació amb tot el cor (típicament el primer cap de setmana). |
| Octubre | Mails de resposta i rebuda de les aportacions de les persones sense beca. |
| Octubre - Novembre | Càlcul de les beques segons els diners aportats. |
| Octubre - Novembre | Rebuda de les aportacions de les persones amb beca. |
| Octubre - Novembre | Encarregar el merchandising (ideal un mes abans del aplec). |
| Novembre | Disposem de la llista final de participants (ideal un mes abans del aplec). |
| Novembre | Preparar i enviar formulari de preferències i necessitats d'habitacions. |
| Novembre | Enviar les dietes especials a la casa (ideal un mes abans del aplec). |
| Novembre | Obrir canal de comunicació (Hylo o similar, ideal un mes abans del aplec). |
| Novembre | Pensar la distribució dels espais de la casa. |
| Novembre | Compres de material, berenar, etc. |
| Novembre | Crida a les persones del punt lila (ideal un mes abans del aplec). |
| Novembre | Preparar cartelleria i material per imprimir. Imprimir-les. |
| Novembre | Fer el disseny de les habitacions (una setmana abans del aplec). |
| Desembre | Aplec |
| Desembre | Dissenyar i enviar formulari de avaluació. |
| Gener | Processar formulari d'avaluació i preparar presentació. |
| Gener - Febrer | Reunió d'avaluació, tancament i renovació del cor. |